مدیر حوزه ریاست
|
1ـ شرایط احراز طبقات شغلی |
عنوان طبقه شغلی |
شرایط احراز |
|||
|
مدرک تحصیلی |
رشته تحصیلی |
سابقه کار مرتبط |
توضیحات |
||
|
مدیر حوزه ریاست |
لیسانس |
مدیریت |
2 سال |
|
|
|
مدیر حوزه ریاست |
فوق دیپلم |
امور اداری |
4 سال |
|
|
|
2) شرح وظایف کلی طبقات شغلی (جاری و ادواری) |
ــ نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها ــ جمع آوری، استخراج اطلاعات، سوابق و گزارشات مورد نیاز ریاست محترم جهاد ــ برنامه ریزی برگزاری جلسات با افراد حقیقی و حقوقی داخلی و خارجی حوزه ریاست ــ اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط با حوزه ریاست در زمان مناسب و کیفیت مطلوب ــ ساماندهی و نظارت بر امور اداری و دفتری حوزه ــ همکاری و هماهنگی با سایر واحدها معاونین و مدیران مجموعه جهاد در انجام وظایف محوله ــ همکاری و مشارکت در پیاده سازی و اجرای دستورالعمل ها و روش های اجرایی در حوزه ریاست ــ نظارت بر نحوه عملکرد قسمت اطلاعات ــ سازماندهی و نظارت بر امور پیکی مجموعه ــ نظارت بر امور دبیرخانه اعم از تایپ ، ثبت، ورود و خروج مکاتبات و بایگانی اسناد و مدارک ــ تلاش در حفظ و نگهداری کلیه امکانات، اثاثیه و وسایل دفتری در حوزه ــ پیگیری امور ارجاعی از جانب ریاست محترم جهاد ــ پاسخگویی به کارکنان و مراجعه کنندگان در حد اختیارات و شرح وظایف ــ درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری مورد نیاز حوزه ــ رعایت کلیه آیین نامه ها و دستورالعمل های واحد در موارد تعیین شده ــ تنظیم نامه های اداری محوله از سوی رییس ــ نظارت بر مکاتبات با خارج از مجموعه جهاد و توزیع مناسب مکاتبات واصله با هماهنگی ریاست محترم واحد ــ انجام سایر امور محوله از جانب مافوق |
||||